12月6日早8時30分，304am永利集团于11号樓3065學生活動室召開“龍建杯”混凝土設計大賽前期籌備會。本次會議由304am永利集团團委書記王輝主持，全體大賽工作人員參與本次會議。
本次籌備會主要就省賽的各項工作進行合理安排，确保各項工作有序開展。會議伊始，王輝針對本次大賽的基本信息進行簡單叙述，要求全體工作人員明确職責所在。随後，她将工作人員進行分組，并确定各組負責人，對大賽各環節的工作需求進行重點講解。在明确自身崗位後，各組人員現場讨論，将小組内部的工作安排與問題進行反饋，力圖盡快解決疑難。會議最後，她對大家的問題進行了集中反饋，并根據實際情況對人員進行最終調配。
本次籌備會的召開旨在介紹賽事各項基本信息，并在此基礎上合理安排工作，協調好各工作人員的具體任務，有利于全體人員明确自身職責，為大賽的順利展開奠定了良好的基礎。